HomePBS

Leidt uw administratieve processen in goede banen

Met Procesbureau Scheijen ondersteun ik bedrijven, overheidsorganisaties en maatschappelijke organisaties (verenigingen en stichtingen) bij het beheer van gegevens en processen. Ik ben beschikbaar op afroep-, interim- of projectbasis. Ook kun je bij mij middels een strippenkaart uren inkopen. Wat u het beste uitkomt. U kunt bij mij terecht voor advies als ook (tijdelijke) ondersteuning.

Scroll down

Over Procesbureau Scheijen

Procesbureau Scheijen is synoniem voor Marion Scheijen. Ik heb ruime ervaring in administratieve, ondersteunende en secretariële opdrachten, waarvan de laatste twintig jaar in een gemeentelijke omgeving. Met mijn hands-on mentaliteit ga ik doelgericht en praktisch te werk. Ik ben een echte doener. Maar wel eentje die creatief is en overwogen graag meedenkt over oplossingen. Ik hecht veel waarde aan een open en directe communicatie met stakeholders, en treed graag op als relatiebeheerder en oplosser van administratieve onduidelijkheden. Kijk verder bij mijn specialiteiten

Mijn specialiteiten

Gegevensbeheer

Gegevensbeheer is een breed begrip en slaat op het wijzigen, bewaken en controleren van gegevens,
met eenduidigheid, betrouwbaarheid en volledigheid als uitgangspunten. Door goed gegevensbeheer
beschikt uw organisatie op het juiste moment over de juiste gegevens. Goed gegevensbeheer is
essentieel voor een gedegen informatievoorziening. Het vormt de basis voor het goed uitvoeren van
taken en diensten. Door verbeteringen in uw processen, neemt uw serviceniveau toe. Zowel naar
externe als interne klanten.
Gegevens die u door mij kunt laten beheren zijn onder andere:

  • data
  • documenten
  • adressenbestanden

Vanzelfsprekend worden de gegevens volgens de regels van de Algemene verordening
gegevensbescherming (AVG)verwerkt en bewaard.

Procesbeheer

Ik kan ook uw procesbeheerder zijn, met als aandachtsgebieden:

  • Procesanalyse:
    Hierbij analyseer ik processen, vernieuw en optimaliseer ik ze. U ontvangt een adviesrapport met
    verbeterpunten en oplossingen.
  • Probleemoplossing:
    Ik monitor voor u de voortgang van bestaande processen. Eventuele problemen rapporteer ik aan u
    en los ik desgewenst voor u op.
  • Implementatie:
    De implementatie van nieuwe systemen en applicaties, met de nadruk op het ondersteunen van
    gebruikers in het efficiënt gebruiken van de nieuwe toepassingen.
  • Procesbeheer:
    Ondersteuning van uw organisatie bij het operationeel beheer van processen.

Projectondersteuning

Door mijn specialistische expertise kan ik ook deelnemen of leidinggeven aan project- en
werkgroepen binnen uw afdeling of organisatie.

 

Ik stuur u graag mijn CV voor meer informatie

Wettelijke publicaties

De Wet elektronische publicaties (WEP), die op 1 juni 2021 in werking treedt, standaardiseert de
manier waarop bekendmakingen, mededelingen en kennisgevingen worden gepubliceerd. Daardoor
neemt de toegankelijkheid van (voorgenomen) overheidsbesluiten toe. De publicatie van
regelingen/bekendmakingen vraagt om specialistische kennis van Word en DRP, die u met mij in huis
haalt.
Mijn werkzaamheden kunnen bestaan uit:

  • Omzetten tekstdocumenten in Word-import van KOOP (vanuit elke extensie).
  • Publiceren via DRP (Decentraal Regelgeving Platform).
  • Communicatie naar KOOP (bijvoorbeeld noodverordeningen).
  • Onderhoud van publicaties.

Vul dit formulier in om meer informatie te krijgen

Digitale formulieren

Het maken van digitale formulieren is lastig en kost veel tijd. Ik digitaliseer alle soorten formulieren
voor u. Denk aan aanmeldformulieren, enquêtes en werkbonnen. Naast het vervaardigen van deze digitale formulieren kan ik ingevulde formulieren ook voor u bewaren, verwerken en behandelen.
Dat bespaart u een hoop tijd en moeite. Persoonsgegevens verwerk ik uiteraard conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Een hele geruststelling.

 

Stel uw vraag nu!

PARTNERS

Contact

De Werktuin
Rumpenerstraat 4A
6443CD  Brunssum
Email: info@procesbureauscheijen.nl
Telefoon: +31 6 42831506
KvK-nummer: 80161138
Btw-identificatienummer: NL003403111B18
Voorwaarden | AVG

Stel uw vraag